비전이 이끄는 예산 편성
(Vision-Driven Budgets)

윌로우크릭교회의 예산 편성의
정책과 과정

비전이 이끄는 예산(Vision-Driven Budgets)

윌로우크릭교회(이후 WCC)의 예산 편성은 비전이 이끄는 예산(이후 VDB)이라는 말로 요약할 수 있다. VDB는 비전을 중심으로 한 해의 예산을 수립한다는 말이다. 따라서 WCC는 교회의 비전과 관계 없이 새해 예산을 지난해에 비해서 전체적으로 10% 증액하거나 삭감하는 식으로 예산 편성을 하거나, 매년 성도들에게 작정헌금을 하도록 요구하지 않는다.

VDB 편성을 위한 기초 자료

WCC는 새해의 VDB를 수립하기 위해서 다음과 같은 사항을 참조한다.

교회의 비전

교회의 지난해의 수입

교회의 성장추세

교회의 현재의 헌금 경향, 경제적 상황

새로운 프로그램들

교회의 분립 유무

증가한 새신자 수

VDB 편성을 위한 질문들

1. 하나님이 교회에 원하시는 것은 무엇인가?
2. 교회 사역에서 성취코자 하는 것은 무엇인가?
3. 우선순위를 따라 어디에 더 많이, 집중해서 투자할 것인가?

VDB 편성을 위한 방법

WCC는 예산 편성을 위해서 이사회(Board of Directors), 당회, 관리팀(Management Team) 등이 제각기 다른 역할을 수행한다.

담임목사는 행정목사와 더불어 교회의 비전에 따라 새해의 성장전략을 짜며 이에 따라 새해의 예산을 수립한다. 예산을 증액하고 삭감할 부서들을 정한다. 이렇게 기본적인 방향을 정한 후에는 기술적인 측면을 재정실장(Finance Director)에게 맡긴다.

담임목사는 또한 이 일을 이사회와 함께 기도하며 논의하며 진행한다. 이렇게 하며 신중하고 적절한 예산을 수립하되, 최저한도의 보수적인 예산을 책정한다. 빌 하이벨스 목사는 이 일과 관계하여 담임목사들에게 다음과 같은 조언을 한다.

첫째, 목회자의 마음에 부담이 될 정도로 예산을 책정치 말라. 최저선을 유지하는 보수적인 정책을 추구하면 후회할 일이 없다.

둘째, 추가적 모험을 하지 않도록 하라. 대개 후회하게 된다.

셋째, 과도한 예산을 편성하려는 사람들에게 쉽게 영향을 받지 말라.

넷째, 최저한도의 예산을 수립한 후 수입이 예상을 초과토록 해서 흑자 운영이 되게 하라. 이처럼 예산을 효율적으로 운영해서 교회의 신뢰를 얻으라. 초과 수입의 지출에 대한 계획은 추후 세우면 된다.

재정실장(Finance Director)의 역할

재정실장은 두 가지를 고려해서 예산을 수립한다. 첫째, 담임목사와 행정목사의 사역 비전과 전략. 둘째 각 부서의 사역 계획.

각 부서의 사역 계획을 파악하기 위해서 각 부서에 다음과 같은 질문을 한다. 사역 목표는 무엇인가? 사역 목표를 통해서 무엇을 성취하기 원하는가? 사역 목표를 이루기 위해서 필요한 자원이 무엇인가?

비전이 이끄는 예산 수립을 위해서 교회의 장래와 성장에 가장 중요한 것, 중요한 것, 덜 중요한 것으로 등으로 나누어 사역의 우선순위를 따라 예산을 책정한다.

각 부서 책임자들에게 각 부서에 배당되는 예산은 향후 교회의 비전과 사명에 따라서 결정된다는 것을 알려준다. 이러한 결정은 각 부서의 사역에 각기 다른 우선순위를 부여하는 일이기 때문에 부서 간에 경쟁심과 갈등을 유발할 위험이 있다.

따라서 먼저 각 부서 책임자들의 동의를 구하고, 그들로 하여금 자신의 부서를 설득하도록 한다. 교회의 한정된 자원을 책임있게 운용해서 비전을 중심으로 예산을 수립하기 위한 방편임을 인식시킨다.

중소교회의 전략

WCC는 이사회, 장로회, 관리팀이 있어서 예산 편성과 관련해서 이들이 각기 다른 기능을 한다. 그러나 인력과 조직이 취약한 중소교회는 비전이 이끄는 예산 편성을 예산편성위원회 혹은 예산편성팀을 만들어 해결할 수 있다.

법률이나 재정의 전문가(회계사 포함)이면서 사역에 대한 열정이 있는 소수의 인원으로 예산편성팀을 구성하라. 이 예산편성팀은 각 사역의 책임자들로 구성된 각 사역팀과 더불어 대화하며 예산을 책정한다.

사역팀이 작성해서 제출한 문서 자료를 검토하는 것 뿐 아니라 사역팀과 만나 직접 사역의 방향을 묻고 사역팀의 질문에 답을 하고 교회 전체의 견해를 사역팀에게 알려줄 필요가 있다.

예산과 관련된 대화는 활발하고 적극적이어야 한다. 예의바른 대화를 넘어서 진실한 대화가 있어야 한다. 사역팀은 예산팀에게 자신의 사역의 중요성을 충분히 이해시켜야 하지만 교회의 비전에 관한 예산팀의 주장을 따라야 한다.

사역자들이 비전과 열정을 가지고 사역을 위해 예산을 사용할 때 회계사 같은 사람으로 하여금 예산의 집행을 냉철하게 평가하고 감독할 수 있게 하라. 사용자와 감독자 중 한쪽이 예산을 통제하려 해서는 안 되며, 둘 사이의 긴밀한 협조가 필요하다.

예산편성을 위한 사역의 구조조정

성령의 새로운 인도하심을 민감하게 인식하라. 탁월한 아이디어를 가지고 새로운 패러다임으로 사고하며 성령의 인도함을 확신하는 사역자를 찾아 지원하라. 활력이 떨어지고 자원봉사자들이 떠나며 참가자들의 반응이 약화된 비효과적인 사역은 중단하라.

기존의 사역을 중지하는 것은 쉽고 간단한 일이 아니지만 꼭 해야 할 일이다. 비효과적인 사역을 지원하는 일은 쉽고 호감을 얻을지 모르지만 효과가 없다. 담당 사역자에게 그 사역의 목적이 성취되고 경주가 결승점에 도달했음을 알려주라. 반면 성령의 인도하심을 받는 새로운 사역들이 시작되고 있으며 교회는 그 사역들을 후원할 것임을 말해주라.

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